Segue abaixo algumas dicas para aperfeiçoar a audio conferência:
* Para melhor aproveitamento da reunião virtual, envie aos participantes a pauta e um roteiro contendo os tópicos a serem discutidos ou solicite que nosso operador o faça juntamente com a notificação. Solicite a todos a confirmação do recebimento das instruções e o entendimento da forma de acesso.
* Participe de uma audio conferência preferencialmente em locais calmos, onde você não seja incomodado ou interrompido.
* Prefira aparelhos individuais com fio. Celulares, aparelhos viva-voz e telefones sem fio têm maiores probabilidades de causar ruídos. Aconselhamos que o telefone seja colocado em mudo quando não se estiver fazendo parte da apresentação ou discussão.
* É importante a identificação de todos os participantes antes de falar.
* Não atenda outras ligações durante a audio conferência, principalmente se a “espera” de seu telefone tiver música, pois esta será ouvida por todos os outros participantes.
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