quinta-feira, 20 de outubro de 2011 às 10:34
Ninguém questiona o valor da comunicação cara a cara, mas hoje, para os negócios, os custos de viagem, as despesas out-of-office e os gastos de tempo provocam um grande impacto nos orçamentos e na produtividade das empresas.
Vídeo conferência é uma alternativa, que permite que as pessoas se comuniquem em tempo real, usando apenas um computador e uma câmera.
O Claire Meeting proporciona uma incrível experiência de aúdio e vídeo em alta resolução e desempenho os participantes, utilizando uma simples webcam, interagem através de recursos de colaboração, mesmo com capacidade moderada na velocidade de acesso a internet.
Compartilhe e-mails, arquivos e documentos de qualquer espécie na tela de todos os participantes. Intuitivamente e com segurança poderá também permitir o acesso remoto em tempo real.
Qualquer pessoa de qualquer local do mundo, através de um computador ligado a internet, pode se conectar a sua web conferência sem a necessidade de downloads ou instalações.
Como o Claire Meeting você terá uma grande quantidade de recursos disponíveis nas pontas dos dedos quando estiver conduzindo uma conferência on-line como: Vídeo-Conferência em Tempo-Real, Compartilhamento de Tela, Compartilhar arquivos, Gravar a seção, Obter Feedback, Apresentar Arquivos, Conduzir questionários, Atualizar Páginas da Web, Controlar seu Ambiente, Timer da reunião e Gerenciar Acesso.
Mais informações acesse: http://www.claireconference.com.br/webconferencia/clairemeeting/caracteristicas
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quarta-feira, 13 de julho de 2011 às 15:09
Tecnologias de amadurecimento para a colaboração unificada (UC) transformaram-na em uma alternativa atraente para empresas que querem simplificar as comunicações e reduzir os custos.
Quem afirma isto é o Miles Ryan, diretor da Itec. Ele diz que, apesar de a maioria das pessoas ainda se sentirem mais confortáveis com a reunião presencial do que em encontros virtuais, esse quadro vai mudar em breve. A razão para isto é que as tecnologias atuais de colaboração permitem que pessoas em lados opostos do globo possam trabalhar juntos e interagir, assim como eles poderiam se estivessem na mesma sala.
“A UC é uma evolução da vídeo conferência que proporciona uma comunicação natural e experiência de colaboração para as pessoas que estão interagindo umas com as outras em extremos opostos de uma linha telefônica. A tecnologia tem avançado para além da vídeo conferência para oferecer uma alternativa real aos encontros face a face “, diz Miles.
Miles diz que UC não é apenas sobre a comunicação com pessoas que podem estar centenas ou milhares de quilômetros de distância, mas também sobre compartilhar e trabalhar coletivamente em documentos, apresentações, arquivos e muito mais.
UC pode ser usado para melhorar a comunicação entre funcionários, clientes e parceiros de negócios. As empresas podem aproveitar as habilidades e competências de pessoas espalhadas por todo o país ou do mundo, acrescenta Miles.
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sexta-feira, 08 de julho de 2011 às 07:30
Ao elaborarem um evento, muitas empresas pensam na ClaireConference como fornecedora de webcast, serviço que possibilita a transmissão online, ao vivo, para todo o mundo. Porém, diversas companhias não possuem equipe experiente o suficiente para prestar o suporte no local do evento e, assim, recorrem ao atendimento personalizado do ClaireAssist.
Quais são os casos em que as empresas optam por contar com especialistas para ajudar no planejamento e na execução dos eventos? Vejam alguns:
- Treinamentos interativos de funcionários, parceiros ou clientes
- Comunicação corporativa, dentro ou fora da empresa
- Reuniões de relações com investidores ou anúncios importantes
- Ações de marketing, incluindo seminários para geração de leads
- Coletivas de imprensa para lançamento de novos produtos
As equipes de TI das empresas facilitam muito as reuniões por áudio ou web conferência (webcast), porém alguns eventos exigem um pouco mais de experiência na sua retaguarda. Antes e durante a webcast, os especialistas da ClaireConference podem:
- Rever seus objetivos, certificando-se que você tem tudo para uma apresentação perfeita
- Auxiliar com ensaios para garantir que todos saibam o seu papel no dia do grande evento
- Realizar toda a verificação para garantir que tudo ocorra na ordem e no tempo planejados
- Monitorar a reunião, cumprimentar participantes, introduzir apresentadores e gerenciar perguntas e respostas
Após o evento, os operadores especializados se encarregam ainda de elaborar relatórios detalhados sobre os participantes e de disponibilizar o evento gravado para os que não participaram em tempo real.
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terça-feira, 21 de junho de 2011 às 09:00
Ao solicitar o serviço ClaireAssist, sua conferência passa a contar com uma série de recursos profissionais. Através de um número de acesso exclusivo, seus convidados são recebidos e anunciados por um operador especializado, que realiza a introdução, o encerramento e as sessões de perguntas e respostas ou enquetes da sua reunião.
Confira todos os recursos oferecidos pelo ClaireAssist:
- Envio de convites personalizados por e-mail ou mensagem de texto (SMS)
- Levantamento das condições técnicas e teste da qualidade de som antes da reunião
- Scripts personalizados de recepção, anúncio e término da teleconferência
- Registro e encaminhamento dos participantes para a sala virtual
- Ligações externas para convidados importantes e/ou palestrantes
- Moderação da sessão de perguntas e respostas ou enquetes online
- Emissão de relatórios detalhados sobre participantes, conexões e enquetes
- Envio do arquivo de áudio gravado da reunião
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quinta-feira, 12 de maio de 2011 às 11:45
Seja a respiração forte, o mastigar de alimentos, o cachorro latindo, a criança gritando ou um caminhão de bombeiros que atravessa a rua mais próxima, as irritantes distrações podem rapidamente deixar uma conference call fora de controle. Tais conferências improdutivas podem perder uma quantidade significativa de tempo apenas para obter a atenção de todos e ter a certeza que estão na mesma conversa e linha de raciocínio.
Caso os ruídos mencionados acima sejam uma constante em seu dia a dia, não se acomoda com a baixa produtividade. Experimente, no lugar da conference call, uma solução de web conferência. O motivo? Por ter o recurso do vídeo em alta resolução, além do áudio de enorme qualidade, a interação entre você e os participantes passa a ser maior. Assim, você passa a ter certeza de que todos estão ali, na mesma reunião, concentrados em uma única linha de pensamento, mais objetiva e produtiva.
Faça um free trial do ClaireMeeting na sua empresa e teste uma nova experiência, que envolve áudio, vídeo e compartilhamento de tela e arquivos. Sua economia de custos também será enorme e os participantes precisarão apenas de uma simples webcam para acessarem a reunião.
Fuja dos ruídos e intervenções que atrapalham suas reuniões!
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quinta-feira, 17 de fevereiro de 2011 às 15:20
O Parlamento de Portugal aprovou por unanimidade um projeto de resolução que recomenda ao Governo a utilização de sistemas de teleconferência e videoconferência em substituição às reuniões presenciais.
A recomendação prevê a adoção de um programa que deverá alcançar, em comparação com 2010, uma redução de pelo menos 20% dos deslocamentos internos e externos no final do primeiro ano da sua execução.
O objetivo é assegurar uma “redução líquida global na despesa pública, no consumo de energia e nas emissões de gases com efeito de estufa”.
Fonte: Publico.pt
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quinta-feira, 03 de fevereiro de 2011 às 22:02
Como boa parte do universo corporativo sabe, as distrações durante reuniões por teleconferência são muito comuns hoje em dia. Entretanto, tais incômodos podem ser facilmente evitados, de modo a não interromper o fluxo de mensagens dos encontros virtuais.
Existem cinco maneiras fáceis de evitar as distrações e tornar as reuniões de negócios um sucesso. Confira:
- Elimine todos os ruídos de fundo
Telefones tocando, conversas paralelas, bebês chorando, cães latindo e o alto-falante do aeroporto alto muitas vezes interferem na qualidade e na experiência da sua teleconferência.
- Fique atento à música de espera
Tome cuidado para não colocar sua chamada em espera durante a reunião, de modo a não interromper o fluxo de informações.
- Tome cuidado com interferências
Certifique-se de que seus telefones sem fio, celulares, headsets e fones de ouvido sem fio são convenientes para sua reunião e previna-se contra interferências.
- Teste o viva voz do seu telefone
O viva voz é um ótimo meio de obter o feedback de um grupo de colaboradores. Porém, sempre teste-o antes de uma teleconferência e previna-se contra eco e instabilidades.
- Previna-se contra sons estridentes
Ocasionalmente, você também pode obter um som estridente por telefone, geralmente causado por dispositivos como smartphones e laptops. Afaste-se de outros dispositivos eletrônicos.
Fonte: TMCnet
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quarta-feira, 02 de fevereiro de 2011 às 00:38
Muitas vezes, os profissionais do universo corporativo acham muito difícil a adaptação aos serviços de web conferência, sem demonstrarem o conhecimento ideal sobre as facilidades de uso e os ganhos de suas empresas em tempo, orçamento e, claro, produtividade.
Por restrições de agenda e flexibilidade, bem como a aversão às novas tecnologias, diversos gestores se reduzem à adaptação dos seus já apertados orçamentos às formas tradicionais e improdutivas de contatos e reuniões.
Tais gestores não percebem que suas viagens de negócios podem ser facilmente substituídas por conferências baseadas na internet, com alta qualidade de áudio, vídeo e compartilhamento de arquivos.
Os executivos, sejam de pequenas ou grandes companhias, não mais dependem das reuniões presenciais para produzirem. A alternativa está no contato via web, em tempo real, por seus próprios PCs, notebooks ou tablets, sem a tradicional perda de tempo e capital.
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quarta-feira, 26 de janeiro de 2011 às 20:27
A Tata Consultancy Services (TCS), maior provedora de serviços e produtos de tecnologia de informação (TI) da Índia e uma das maiores do mundo, substituiu, há menos de três anos, 40% das suas reuniões presenciais por áudio conferências.
Para tanto, a empresa incorporou ao seu dia a dia a solução ClaireExpress, que possibilita a realização de reuniões agendadas ou urgentes sem a necessidade de reservas, sendo cobrado da companhia apenas o valor referente aos minutos em conferência.
Por inúmeras vezes, o VP comercial da TCS no Brasil, Ailtom Nascimento, perdeu preciosas horas do seu dia no trânsito e em saguões de aeroportos, tempo muito maior que o despendido durante as próprias reuniões. Apenas as reuniões internas da diretoria, que não passavam de uma hora, causavam a perda de quase um dia de trabalho.
- Hoje, praticamente todas as reuniões são feitas por teleconferência. Como não há deslocamento, é muito mais fácil conciliar as agendas. O processo de tomada de decisões ficou mais ágil – afirma Ailtom.
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quarta-feira, 05 de janeiro de 2011 às 02:59
Você está planejando um evento importante, como uma coletiva de imprensa, uma reunião de relação com investidores ou ainda um treinamento em larga escala? Tenha, então, a certeza que sua empresa obterá um altíssimo custo associado à iniciativa.
Eventos como os citados anteriormente proporcionam gastos elevados com viagens e deslocamentos para os diversos públicos envolvidos, além de muitas despesas estritamente associadas ao fator presencial do encontro.
Com a utilização de avançadas e econômicas ferramentas de webconferência, tanto as despesas já citadas quanto as relacionadas abaixo podem ser evitadas, sem que isto ocasione uma perda de produtividade durante o contato com os participantes.
- Local: Aluguel de uma sala de reuniões ou auditório de um hotel, por exemplo
- Equipamentos: Aluguel de equipamentos audiovisuais e suporte operacional
- Materiais impressos: Confecção de kits para imprensa, investidores ou colaboradores e informativos / relatórios de vendas e marketing, por exemplo
- Pessoal: Profissionais destinados à organização do evento
- Despesas extras: Jantar e transporte para os convidados após o evento
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Ninguém questiona o valor da comunicação cara a cara, mas hoje, para os negócios, os custos de viagem, as despesas out-of-office e os gastos de tempo provocam um grande impacto nos orçamentos e na produtividade das empresas.
